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Mobilitat i intercanvi

When to arrive

Contact

Oficina de Relacions Exteriors
Mòdul 20 
Campus Montilivi Mapa
17003 Girona

Incoming
Raquel Solà
Tel. 972 418 028

incoming.ore@udg.edu

 

New opening hours for public: from Mon to Fri.: from 12 to 14 h.

A la llegada: documentación y otras informaciones

arribada

 

 

Es recomendable que los estudiantes de intercambio /movilidad lleguen a la Universidad de Girona al inicio del semestre, a tiempo para el “Día de orientación y bienvenida”, y antes de que las clases hayan comenzado. Sin embargo, la UdG es consciente de que los calendarios institucionales pueden variar, sobre todo para los que vienen el 2º semestre. Para resolver esta dificultad, se permite a los estudiantes de intercambio/movilidad llegar en un PLAZO MÁXIMO de 15 días después de la fecha de inicio de las clases. Los estudiantes que vienen a hacer proyectos o prácticums pueden llegar más tarde sólo si existe una “admisión tardía” específica. Se debe solicitar un permiso especial de la facultad o escuela de acogida. Un correo electrónico con una copia para esta oficina será suficiente.

 

Cuando ya estés en la UdG,y si no has podido asistir a la "sesión de bienvenida" tu primera visita debe ser a la Oficina de Relaciones Exteriores (Campus Montilivi), que también debe ser tu punto de contacto para cualquier consulta que quieras hacer, tanto antes de venir como durante tu estancia. 

En la ORE registraremos tu llegada y te proporcionaremos información sobre:

  • La matrícula en la Universidad y la obtención de la tarjeta de estudiante de la UdG
  • El contacto con tu tutor en la UdG
  • La obtención de la tarjeta para utilizar las instalaciones deportivas
  • Alojamiento
  • Cursos de idiomas
  • Actividades culturales y excursiones (ESN)
  • Certificación de tu llegada a la UdG

 

El Día de orientación y acogida se considera como el primer día oficial que los estudiantes de intercambio/movilidad pasan en la Universidad de Girona. Se organiza dos veces al año, al comienzo de cada semestre, y está destinado a proporcionar personalmente a los recién llegados los documentos y la información pertinentes (tarjetas de identidad, citas con los tutores académicos...). Si el estudiante no puede asistir a dicha jornada, debe informarnos de su fecha de llegada por correo electrónico.

 

A los estudiantes de intercambio/movilidad se les pide que traigan los siguientes documentos:

  • Documento de identidad o pasaporte (+1 fotocopia).
  • Tarjeta sanitaria europea (+1 fotocopia).
  • El acuerdo de estudios.