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Sol·licitud i tramitació

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Sección de Gestión Académica - Títulos

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17003 Girona
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Solicitud y tramitación de títulos y certificados académicos

Índice

Solicitud de título y SET
    Solicitud electrónica
    Solicitud presencial
Recepción y recogida del título y del SET
    Envío del título
Certificado sustitutorio y duplicado del título
Certificado académico personal (CAP)

 

 

Solicitud de título y suplemento europeo al título (SET)

Para tener derecho a la expedición de un título universitario como resultado de haber finalizado un estudio oficial o propio de la Universidad de Girona, deben haberse cumplido todos los requisitos que prevea el plan de estudios correspondiente.

Los títulos académicos de grados y másteres universitarios se pueden solicitar electrónicamente a través de la Secretaría en Red; para el resto de títulos el trámite se realiza presencialmente en la secretaría académica del centro correspondiente.

Para los títulos expedidos a partir del 12 de septiembre de 2003 (RD 1044/2003, de 1/8/2003; BOE 218, de 11/9/2003), la solicitud de título incluye automáticamente la solicitud del suplemento europeo al título (SET). El SET sólo está disponible para los estudios oficiales.

Solicitud electrónica

Las secretarías académicas, una vez hechas las comprobaciones pertinentes, envían a los estudiantes que han finalizado estudios una notificación electrónica que les comunica que ya pueden iniciar la solicitud de título y del SET.

Para tramitar la solicitud hay que acceder al apartado de Trámites de la Secretaría en Red, previa identificación, hacer clic sobre "Solicitud de título académico y suplemento europeo al título (SET)" y seguir los pasos indicados. Todo el trámite se realiza en línea, incluido el pago del precio público, y finaliza con la expedición del comprobante de pago o resguardo del título, trilingüe (catalán, castellano e inglés) y en formato PDF.

El documento emitido es de total validez legal e incorpora firma electrónica y código seguro de verificación (CSV). Cuando la persona a quien se ha expedido el presente en una administración, sea en PDF o impreso en papel, ésta puede comprobar la integridad y autenticidad del documento a través de los mecanismos de validación disponibles en la Sede electrónica de la UdG link UdG .

Solicitud presencial

En los estudios en los que no está habilitada la solicitud electrónica, hay que presentar la solicitud de expedición del título (que se puede descargar de la página de Impresos) a la Secretaría Académica del centro docente correspondiente, junto con el original y una fotocopia del DNI, NIE o pasaporte vigentes. Los datos personales aparecerán en el título tal como figuren en este documento, con los signos ortográficos que haya que añadir. Si ha habido un cambio en los datos personales después de la expedición de este documento, y para que el título pueda reflejar la nueva versión, se debe adjuntar un certificado del Registro Civil que acredite el cambio. Las comunicaciones al solicitante referentes a la tramitación del título se realizarán por correo electrónico a la dirección electrónica del estudiante que la UdG tenga registrada, por lo que se recomienda comprobar –y, en su caso, modificar– esta dirección a través de la Secretaría en Red (Mi UdG -> Expediente -> Datos personales).

La Secretaría Académica, después de comprobar que el estudiante reúne los requisitos, expide la carta de pago del precio público de solicitud de título previsto en el decreto de precios de la Generalitat, en caso de enseñanzas oficiales, o el precio determinado por el Consejo Social de la Universidad, en caso de enseñanzas propias.

Una vez que la persona interesada ha abonado el importe correspondiente o justificado el derecho a la exención o bonificación del pago, la Secretaría Académica expide un resguardo de pago de los derechos de expedición del título, que acredita su condición de titulado/a a todos los efectos, mientras no disponga del título definitivo.

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Recepción y recogida del título

Una vez impresos, los títulos académicos y los SET se reciben en la Sección de Gestión Académica del Servicio de Gestión Académica y Estudiantes, que se encarga de comunicarlo por notificación electrónica a las personas interesadas, junto con las indicaciones para recogerlo.

La notificación abre un plazo de 5 años naturales para proceder a la recogida del título. El agotamiento de este plazo puede dar lugar a la destrucción del título, de acuerdo con la normativa vigente.

La recogida del título la efectuará personalmente la persona interesada, que debe presentar un documento oficial que le identifique y debe firmar el documento correspondiente para hacer constar que ha retirado el título. En caso de haber solicitado el título presencialmente, también debe entregar el comprobante de pago, que deja de tener vigencia como resguardo una vez se dispone del título definitivo.

En aplicación de la normativa estatal, en cuanto a títulos de enseñanzas oficiales, el interesado sólo puede autorizar a otra persona a recoger su título con un poder notarial; en este caso, la persona autorizada debe presentar el poder, una fotocopia del documento identificativo de la persona interesada y, en su caso, el comprobante de pago del título.

En el caso de los SET y de los títulos propios de la Universidad de Girona, la persona interesada puede autorizar a otra persona a recoger su título, mediante un escrito de autorización y fotocopias de los documentos de identificación del interesado y de la persona autorizada. La persona autorizada debe firmar el libro de registro conforme ha recogido el título.

Para que el título tenga validez, el interesado debe firmar, una vez comprobada la exactitud de los datos que figuran.

Envío del título

La persona interesada puede solicitar electrónicamente el envío del título a la Delegación o Subdelegación del Ministerio de Educación más cercana a su domicilio, si vive en el Estado, o a la embajada o consulado de España más cercano, si vive en el extranjero.

Para tramitar la solicitud hay que acceder al apartado de Trámites de la Secretaría en Red, previa identificación, hacer clic sobre "Solicitud de envío de título oficial" y seguir los pasos indicados.

De acuerdo con lo previsto en el decreto por el que se fijan los precios de los servicios académicos en las universidades públicas de Cataluña, los consejos sociales de las universidades públicas de Cataluña fijan los precios del coste de envío de los títulos universitarios a los estudiantes que soliciten este envío. Consulte el coste de este servicio en la página web de Precios.

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Certificado sustitutorio y duplicado del título

Mientras no reciba el título definitivo, y para colegiarse o presentarlo a administraciones, etc., la persona interesada puede solicitar a la Sección de Gestión Académica la expedición de un certificado sustitutorio del título.

Las personas tituladas por la Universidad de Girona pueden solicitar a la Sección de Gestión Académica un duplicado del título si se da una de estas circunstancias:

a) Se han modificado los datos personales de la persona interesada respecto de las consignadas en la solicitud. En este caso, se debe adjuntar a la solicitud el documento oficial que dé fe de la modificación.

b) El título original se ha extraviado. En este caso, el interesado deberá publicar un anuncio en el BOE para denunciar la pérdida, y si al cabo de 30 días el título no se ha encontrado, puede tramitar la solicitud del duplicado, adjuntando una copia anuncio publicado.

c) El título original se ha deteriorado o destruido. En caso de deterioro, a la solicitud se acompañará el título dañado. En caso de destrucción, hay que hacer constar la causa de la destrucción y, en su caso, un informe del organismo competente que pueda dar fe. Si el deterioro o la destrucción son imputables a la Universidad de Girona, esta inicia de oficio el trámite sin costo para el interesado.

Para obtener el duplicado del título hay que abonar el precio correspondiente, que es idéntico al precio del título propiamente dicho, tal y como determina anualmente el decreto de precios de la Generalitat de Catalunya. 

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Certificado académico personal (CAP)

Todas las personas que hayan iniciado un expediente académico en la Universidad de Girona pueden solicitar y obtener, en cualquier momento, un certificado académico personal (CAP). El CAP es un documento oficial que acredita la situación del expediente académico (currículum, calificación global, requerimientos del plan de estudios y, en su caso, datos de finalización de estudios y expedición de título).

Para tramitar la solicitud hay que acceder al apartado de Trámites de la Secretaría en Red, previa identificación, hacer clic sobre "Certificación académica personal (CAP)" y seguir los pasos indicados.

El coste del certificado se establece de acuerdo con lo previsto en el decreto anual por el que se fijan los precios de los servicios académicos en las universidades públicas de Catalunya. Consúltelo en la página web de Precios.

El documento se expide por triplicado en catalán, inglés y castellano, en formato PDF y firmado electrónicamente.

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Última modificación: 16/03/2017