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Escuela de Doctorado

Presentación de la tesis

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Presentación de la tesis doctoral

 

 

1. Revisión de la tesis

Cuando la tesis doctoral esté terminada, el doctorando o doctoranda debe solicitar a la Escuela de Doctorado, con el visto bueno del director o directores de tesis y del tutor o tutora, que inicie el proceso de revisión de la tesis doctoral. A tal efecto debe presentar una solicitud, utilizando el formulario normalizado disponible en el apartadode trámites de la sede electrónica, a través del Registro electrónico de la Universidad. En la solicitud se indicará si se aspira a la mención internacional en el título de doctor y si se presenta la tesis como compendio de publicaciones. El formulario de solicitud deberá contener la autorización para utilizar el CV electrónico extraído de la aplicación de gestión de currículos vigente en la UdG, y se le adjuntará el archivo electrónico de la tesis, preferentemente en formato PDF, o en otro de los formatos admitidos por la Universidad. En caso de que se presente la tesis como compendio de publicaciones, será preciso adjuntar también al formulario de solicitud los siguientes archivos electrónicos:

a) un informe del director o directores de la tesis en que se indique la idoneidad de este formato y se demuestre la relevancia de la contribución específica del doctorando o doctoranda en las publicaciones presentadas,

b) la aceptación por parte de los coautores de las publicaciones, cuando los haya, de que el doctorando o doctoranda las presente como parte de la tesis, y

c) la renuncia por parte de los coautores no doctores de las publicaciones a presentarlas como parte de su propia tesis doctoral.

Posteriormente, la Escuela de Doctorado remitirá la tesis a la Comisión Académica del programa de doctorado, que comprobará, en un plazo máximo de cinco días hábiles, a contar desde la recepción, que la tesis cumple los requisitos formales específicos de cada ámbito, así como los criterios de formato aprobados por el Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado.

La tesis debe recibir un informe de dos expertos doctores pertenecientes a dos instituciones de educación superior o institutos de investigación distintos y externos a la UdG, mediante un proceso de revisión anónimo. Los expertos serán nombrados por la Comisión Académica del programa de doctorado y deberán tener un tramo de investigación vivo o méritos de investigación equivalentes.

Los informes que emitan las personas expertas deben referirse tanto a los aspectos formales de la tesis doctoral como a su adecuación al marco teórico, a los objetivos, a la metodología, a los resultados, a la discusión, a las conclusiones y a las referencias, y deben destacar, en su caso, las repercusiones que los resultados pueden tener en el ámbito científico y social. Los informes deben señalar los aspectos que se considere que habría que enmendar. Finalmente, teniendo en cuenta los aspectos mencionados, se debe hacer constar la conformidad o no a la presentación y defensa de la tesis doctoral.

La Escuela de Doctorado garantiza el anonimato de las personas expertas informantes. Los expertos son retribuidos de acuerdo con lo que se fija anualmente en los presupuestos de la Universidad.

La Escuela de Doctorado debe velar para que el proceso de emisión de informes de las personas expertas finalice en un plazo no superior a dos meses, contado a partir del día siguiente a la fecha de nombramiento de los expertos. El estudiante tiene derecho a pedir la mediación de la Comisión Académica en el caso de que este límite se supere.

Si uno de los informes emitidos por las personas expertas manifiesta que la tesis no está en condiciones de ser defendida, la Comisión Académica nombrará a un tercer experto dirimente, de una institución de educación superior o instituto de investigación externos a la UdG y distinto de los de los dos expertos anteriores. Si dos de los informes son negativos se cerrará el proceso y se comunicará al doctorando o doctoranda y al director o directores que se debe proceder a mejorar la tesis y, con posterioridad, reiniciar, en su caso, el procedimiento de revisión, siempre dentro del plazo máximo de permanencia en el programa de doctorado.

La Escuela de Doctorado remitirá al doctorando o doctoranda, al director o directores de tesis y al tutor o tutora una copia de los informes anónimos elaborados por las personas expertas. El doctorando o doctoranda deberá introducir las modificaciones propuestas en los informes o, en su caso, aportar en la respuesta a los informes las razones por las que considera que no se pueden incorporar. En la mencionada respuesta deberá hacer constar también las modificaciones realizadas.

En caso de que el estudiante aspire a la mención internacional en el título de doctor, es preciso tener presente, respecto a los expertos externos, los aspectos mencionados en el punto 8.5 de esta normativa.

 

2. Depósito de la tesis

Una vez terminado el procedimiento de revisión de la tesis doctoral, el doctorando o doctoranda puede depositarla, en un plazo máximo de tres meses.

Si se supera este plazo se dará el procedimiento por terminado y se informará de ello al doctorando o doctoranda, al tutor o tutora y al director o directores. En este supuesto, si el doctorando quiere defender la tesis deberá iniciar de nuevo el proceso de revisión.

El depósito de la tesis doctoral se llevará a cabo a través del Registro electrónico de la Universidad, mediante el formulario normalizado de solicitud disponible en el apartado de trámites de la sede electrónica de la Universidad de Girona. La solicitud, firmada por el doctorando o doctoranda, deberá contener la autorización para utilizar el CV electrónico extraído de la aplicación de gestión de currículos vigente en la UdG, y se adjuntará a ella:

a) el archivo electrónico de la tesis, preferentemente en formato PDF, o en alguno de los otros formatos admitidos por la Universidad, firmado por el doctorando o doctoranda,

b) el archivo electrónico de la respuesta del doctorando o doctoranda a los informes de la Comisión Académica, en su caso, y de los expertos externos, que indique claramente las modificaciones introducidas en la tesis doctoral, y c) el archivo electrónico del informe favorable del director o directores de la tesis, con el visto bueno a este depósito.

Si se aspira a la mención internacional en el título de doctor, debe adjuntarse también la acreditación de la estancia de al menos tres meses en una misma institución de educación superior o centro de investigación de un estado distinto de España, firmada por el responsable del centro o centros de acogida.

La Escuela de Doctorado comunicará el depósito de la tesis a la Secretaría General para que anuncie su exposición pública, por un período de cinco días hábiles a contar desde el día siguiente al del depósito, en la sede electrónica de la Universidad de Girona.

La tesis será consultable, para quien acredite la condición de doctor, en la Escuela de Doctorado.

Terminado el período de exposición pública, el secretario o secretaria general lo certificará.

Una vez transcurrido el período de exposición pública, la Comisión Académica del programa de doctorado autorizará, en su caso, la defensa de la tesis doctoral, designará al tribunal, con especificación de un presidente o presidenta, un o una vocal y un secretario o secretaria, así como dos vocales suplentes.

Una vez autorizada la defensa y acordado el tribunal por parte de la Comisión Académica del programa de doctorado, la Escuela de Doctorado lo notificará, en un plazo de cinco días hábiles, al doctorando o doctoranda, al director o directores de tesis, al tutor o tutora y a los miembros del tribunal. La Escuela de Doctorado hará llegar a todos los miembros del tribunal, conjuntamente con la notificación del nombramiento, el ejemplar electrónico de la tesis y el resto de documentación pertinente.

A partir de la notificación de la autorización definitiva para defender la tesis y de la designación del tribunal, el presidente de este deberá convocar el acto de defensa con una antelación mínima de 15 días hábiles, a fin de que el doctorando o doctoranda pueda preparar la defensa y comunicar la fecha de la defensa a la Escuela de Doctorado con una antelación mínima de dos días hábiles.

En el supuesto de que no se autorice la defensa de la tesis doctoral, en un plazo máximo de cinco días hábiles posterior a la adopción del acuerdo la Escuela de Doctorado notificará dicho acuerdo, junto con un informe motivado, al doctorando o doctoranda y al director o directores y al tutor o tutora de la tesis.

Disposición transitoria

Mientras no estén operativos en la sede electrónica de la Universidad los trámites que implique la presentación de escritos y documentos en el Registro electrónico de la Universidad, estos trámites se seguirán realizando por la vía convencional, y la presentación se efectuará mediante el registro presencial, de conformidad con su normativa reguladora.

Mientras no esté operativo el Registro electrónico de la UdG para el depósito de las tesis doctorales, el procedimiento de depósito de la tesis doctoral se realizará como sigue:

Una vez terminado el procedimiento de revisión de la tesis doctoral, el doctorando o doctoranda puede proceder formalmente a depositarla. Para hacer efectivo el depósito, el doctorando o doctoranda debe presentar una solicitud normalizada a la Escuela de Doctorado, a través del Registro de la Universidad, que incluya la autorización para utilizar el CV electrónico extraído de la aplicación de gestión de currículos vigente en la UdG, acompañada de la siguiente documentación:

a) Un ejemplar completo de la tesis doctoral en soporte papel, firmado manuscritamente por el doctorando o la doctoranda.

b) El archivo electrónico íntegro de la tesis doctoral, en formato PDF o en alguno de los otros formatos admitidos por la Universidad, preferentemente firmado mediante cualquiera de los certificados admitidos por la UdG, o en soporte físico debidamente etiquetado y firmado por el doctorando o la doctoranda.

c) Respuesta del doctorando o doctoranda a los cambios formales o de formato solicitados por la Comisión Académica y a los informes anónimos emitidos por las personas expertas en el que exponga su posición respecto al contenido de los informes recibidos e indique claramente las modificaciones introducidas en la tesis doctoral. Este documento debe estar firmado por el doctorando o la doctoranda y por el director o directores de la tesis.

d) Informe favorable del director o directores de la tesis, con el visto bueno al depósito de la tesis.

 

3. Defensa de la tesis

El plazo máximo para defender la tesis doctoral es de cuatro meses a contar desde la designación del tribunal. La Comisión Académica de cada programa de doctorado podrá autorizar una ampliación de este plazo cuando se den causas justificadas imprevistas.

El acto de defensa de la tesis lo convocará el presidente o presidenta del tribunal; también debe comunicar la fecha de defensa a la Escuela de Doctorado con una antelación mínima de dos días hábiles.

El acto de defensa de la tesis se hará en sesión pública en cualquier centro de la UdG, dentro del período académico establecido para la lectura de tesis, y en día lectivo.

Para que se pueda defender la tesis, será necesaria la presencia de los tres miembros del tribunal. Si la dirección de la Escuela lo autoriza, el o la vocal del tribunal podrá desarrollar su función por videoconferencia, a través de los medios que, en su caso, la UdG determine. En este caso, la Escuela de Doctorado hará llegar a este miembro la documentación que le corresponda rellenar, y él o ella deberá remitirla a la Escuela de Doctorado en un plazo máximo de 15 días hábiles.

Con carácter excepcional, la dirección de la Escuela podrá autorizar que el doctorando o doctoranda defienda la tesis sin estar presente físicamente en el lugar en que se haya constituido el tribunal, y que lo haga a distancia. La intervención del doctorando o doctoranda debe hacerse, en este caso, por videoconferencia, a través de los medios que la UdG determine, garantizando la inmediatez necesaria y el intercambio simultáneo de información mediante la imagen, el sonido y, en su caso, la transmisión de otros datos.

Si el doctorando o doctoranda no asiste al acto de defensa de la tesis sin causa justificada, se hará constar en el acta correspondiente con la calificación de “no apto”.

Si la defensa no puede llevarse a cabo por alguna circunstancia justificada, el presidente o presidenta podrá fijar una nueva convocatoria para la defensa de la tesis, que deberá realizarse en un plazo máximo de 15 días hábiles, y comunicar a la Escuela de Doctorado la fecha de la nueva convocatoria con una antelación mínima de dos días hábiles.

El acto consistirá en la exposición por parte del doctorando o doctoranda del trabajo de investigación realizado, la metodología empleada, los resultados y las conclusiones, con una especial mención de sus aportaciones originales.

Los miembros del tribunal podrán formular al doctorando o doctoranda cuantas cuestiones consideren oportunas. Asimismo, los doctores y doctoras presentes en el acto público de defensa podrán formular cuestiones en el momento y en la forma que indique el presidente o presidenta del tribunal.

Una vez finalizada la defensa y discusión de la tesis doctoral, el tribunal formulará por escrito un informe de valoración. El tribunal emitirá la calificación global concedida a la tesis de acuerdo con la siguiente escala: “no apto”, “aprobado”, “notable” y “sobresaliente”. Los miembros del tribunal podrán proponer que se conceda a las tesis calificadas con “sobresaliente” la mención “cum laude” a través de votación secreta, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

a) La Escuela de Doctorado proporcionará a cada miembro del tribunal un nombre de usuario y una contraseña, en caso de que no dispongan ya de credenciales válidas, para poder emitir su voto secreto, mediante el sistema de e-voto de la Universidad.

b) Cada uno de los miembros del tribunal emitirá su voto, de forma individual y secreta, antes de las 10h del día hábil siguiente a aquel en que se lleve a cabo la defensa de la tesis.

c) Transcurrido este plazo, en una sesión diferente de la de la defensa de la tesis, se llevará a cabo el escrutinio de los votos emitidos por los miembros del tribunal. Este escrutinio se efectuará en presencia de un miembro del tribunal o, en su defecto, del director o directora de la Escuela de Doctorado, consignándose el resultado obtenido en la correspondiente acta, suscrita por el miembro del tribunal o, en su defecto, por el director o directora de la Escuela de Doctorado.

d) Se concederá la mención “cum laude” cuando del escrutinio de los votos emitidos resulte que la propuesta se aprueba por unanimidad. El acta del escrutinio de los votos emitidos por los miembros del tribunal se conservará junto con el resto de la documentación que haya generado el acto de defensa y evaluación de la tesis.

f) La Escuela de Doctorado comunicará a la persona interesada la calificación final resultado del escrutinio; asimismo, enviará una copia al director o directores de la tesis y a los miembros del tribunal.